我经常被问到时间管理工具的问题是,“这是一个更好的纸张或电子待办事项列表?“
短暂的答案是......这取决于。
这取决于人,情况和预期用途。让我们来看看每个选项和每个的好处。
你的手机永远和你在一起
近年来,我们的手机已成为我们生命中的组成部分。我们携带它们到处。他们永远在我们的人身上。我们和他们一起睡觉。如果我们忘记了他们,我们会转身回家去检索它们。
因此,从您必须拥有您的待办事项列表和你是有效的......这是一个大的加号。我怀疑你的手机比几英尺多。
无论您是iPhone还是基于Android,都有几十个待办事项应用程序,可以帮助您跟踪您的任务。这些应用程序提供了许多强大的功能,例如排序,优先级,甚至在多个设备上同步列表。
但是,应注意基于应用程序列表的一些缺点。其中许多太复杂了。他们要求您填写57个字段和位置只是进入待办事项。(这就是为什么我经常推荐最简单的待办事项应用程序,因为那些刚刚入门。)
同样,当您的手机关闭时,您的列表是不在视线和无心的。定期检查您的清单是一种良好的生产力习惯,但它可以导致其他基于电话的分心。
纸张待办事项列表的力量
那么,纸张列表怎么样?
有许多原因是纸质日规划者和待办事项列表已经永远存在。它们很容易。他们很简单。和他们只是工作。
通常,最简单的解决方案是最好的。
每个人都知道如何使用基于纸张的待办事项列表。您不必“学习如何使用它”,就像您可以使用待办事项应用程序。
使用纸张列表,添加新待办事项是快速简单的。您可以随时“查看”您的列表,您不必打开手机或打开应用程序。
当然,您无法同步基于纸张的列表。或搜索它。或轻松重新订购它。你所看到的是你得到的。
选择您的待办事项解决方案
纸或电话?这是你的选择。
我建议您使用最舒适的解决方案。(总是, ”选择您使用的工具。“)
称重特征或每一个,并考虑您在日常活动中实际使用的功能。
一个待办事项应用程序看起来像一个有很多“铃声和吹口哨”的光滑时间管理解决方案。但是,如果您不明白如何使用其功能,它不会有任何好处。
纸张名单很棒,但你可能会花很多时间重新写作它。或者,当你出去时,你可能会留下它。
你选择哪个?在下面的评论中分享您的经验。
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我还是选择纸张。我的2合1策划者和笔记本总是和我在一起,就像我的手机一样。打开笔记本并开始写作更快更容易。而不是解锁屏幕,寻找所需的应用程序并打开它,同时在通知和应答消息分散注意力。
无论如何我不需要任何同步或搜索选项。
这种类型的显然绝对是出色的。
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我更喜欢当我的待办事项列表在我的手机中或一般来说,在一个应用程序中。我旅行了很多,这对我来说只是有点问题,以确保我在改变位置时不会丢失纸张。一个应用程序方便,我可以始终指望它。我使用kanbantool.com,因为它为我提供了不仅仅是保持我的目录。我可以优先考虑任务,我可以给他们到期日,我也可以跟踪我花在做的时间。这一切都非常有用,对我的生产力产生积极影响。
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