10个技巧,让您的办公桌清洁,有组织和生产

有组织台

你的桌子乱吗?

你回到更为混乱比你还记得留下摆在首位?

阻碍你的能力来完成您的工作,不要让你凌乱的工作场所。

这里有10个技巧,让你的办公桌杂乱的清晰和准备工作。

清洁=生产力

保持办公桌整洁是完成工作的关键。

尽管借口,有些人会放弃,成堆不是组织。凌乱的工作环境不利于提高效率。

“如果你的办公桌是一个烂摊子,你没有足够的空间来工作,也没有任何的创作空间。”

当灵感和动机命中,你不希望被搜索的空间来定了下来你的重要的工作或你的办公桌上反击的东西洪水。

这里有10个提示,以帮助您保持您的办公桌整洁有序:

  1. 指定物理收件箱-我们都有太多的电子邮件收件箱,但许多人的办公桌上不再有一个实体的收件箱。你需要一个地方存放文件。否则,它们会散落在你桌上的所有文件上。
  2. 手边有垃圾桶- 如果你必须从你的办公桌起身到达垃圾,那实在是太遥远了。(你也不希望被打垃圾桶纸折腾......)请确保您可以方便快捷地从你的椅子达到垃圾桶。
  3. 最小化的纸- 停止传入纸洪水,或至少最小化它尽可能。消除不必要的订阅,减少纸质报告和备忘录的数量。如果你不需要硬拷贝的东西,然后来到你的办公桌停止。
  4. 摆脱不必要的混乱的- 你需要所有这些小玩意和办公用品全部铺设在你的办公桌?除非他们服务于一个目的,让他们把你的工作表面上。你不必去创造一个无菌的工作空间的极致,但是如果你不使用它,将它关闭你的办公桌。
  5. 计划定期清洗时间-如果你一个月没有清理你的桌子,它可能会花费你几个小时来整理它。然而,如果你每天都做,那只需要花几分钟。避免通过每天安排一个指定的时间来增加你的组织时间。
  6. 不要把垃圾丢在地上-无论是一张纸还是一个食品包装,永远不要放下垃圾。养成把它拿在手里的习惯,直到你能拿到垃圾桶为止。(见第2条)你不想把垃圾丢在桌子上然后忘记它。还有,那半瓶苏打水是一个随时可能发生的事故。
  7. 拍照-你的桌子上有简单的参考物品吗?需要更换的电池或墨盒?还是一篇剪报或文章?与其把这些东西放在桌子上,拍摄照片与你的智能手机。当你需要引用某项内容时,你更有可能带着手机。
  8. 如果有疑问,把它扔出去- 你永远需要您节省了纸张的99%。有疑问时,把它扔出去。如果你真的需要一个硬拷贝,确保你有一个文件系统把它在那里你会知道在哪里可以找到它。
  9. 扫描它- 是扫描仪值得和平组织会带来的价格是多少?是!显然,纸杂乱,通过扫描成电子版或PDF。这是我最喜欢的亚马逊扫描仪
  10. 离开之前先把它打扫干净- 如果你的老板是来找你的办公桌,你离去了一天之后,你会是什么,他或她会看到嘛?一来清洁您的办公桌上最美好的时光是一天的结束。它带来了封你的日常工作,并设置您的干净启动的明天。

保持卫生

一个有条理的工作区域有助于你完成更多的工作。

它开始给你的空间实际上是工作,而不是对旧报纸堆叠在一起的新工作。

保持你的办公桌干净,提高您的工作效率。

问:你保持你的办公桌干净或者是你不断的混乱之间的工作?您可以通过留下评论点击这里

114个想法上“10个技巧,让您的办公桌清洁,有组织和生产

  1. 当你说要把垃圾放在垃圾桶里而不是桌子里时,我觉得很有趣。在新工作岗位上,我正努力保持办公桌整洁,这样我就能更有效率地完成每月的工作任务。你的建议将帮助我更有效率,更享受工作。

  2. 好注意!一个适当的有组织的工作环境对提高工作效率有很大的积极作用,因为它可以减少分心的程度。这是我几年前学到的一课,当时我意识到我的工作效率显著下降了。对我来说,最有效的方法是减少报纸的发行量,终止不必要的订阅。谢谢你的见解!

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