你的办公桌是一团糟吗?
你回到比你记得的更多混乱吗?
不要让你凌乱的工作场所妨碍你完成工作的能力。
以下是让您的办公桌清除杂乱并准备工作的10个提示。
清洁=生产力
保持桌面清洁是能够完成工作的关键。
尽管有些人会给的借口,桩不是组织。一个杂乱的工作区不利于富有成效。
“如果您的办公桌是一团糟,您没有工作空间,也没有任何创造力的空间。”
当灵感或动机命中时,您不希望搜索空间,以便在您的重要工作中展示您的重要作品或在桌面上的洪水斗争。
以下是10个提示,帮助您保持办公桌清洁和组织:
- 指定物理收件箱- 我们都有太多的电子邮件收件箱,但许多人在他们的桌子上不再有一个物理。您需要一个用于居住的文件的地方。否则,它们将分散在您的桌面上的现有文档上。
- 垃圾桶可以达到- 如果你必须从桌子上站到达垃圾,那么它太远了。(你也不想打垃圾纸折腾......)确保您可以轻松快速地从椅子上到达垃圾桶。
- 最大限度地减少传入纸张- 停止进入的纸张洪水,或者至少可以尽可能最大限度地减少它。消除不必要的订阅,减少纸张报告和备忘录的数量。如果您不需要硬拷贝,请停止将其停留在您的桌子上。
- 摆脱不必要的杂乱- 您是否需要所有这些knickknacks和办公室配件铺设在您的桌子上?除非他们提供目的,否则让他们离开你的工作面。您不必前往创建无菌工作空间的极端,但如果您没有使用它,请将其移开桌面。
- 安排定期清洁时间- 如果您在一个月内没有清理桌子,可能会带你几个小时来整理它。但是,如果你每天这样做,那么它应该只需要一些时刻。通过安排每天指定时间来避免复合组织时间。
- 永远不要把垃圾扔掉- 无论是一张纸还是食品包装,切勿将垃圾置于垃圾上。养成把它握在手中,直到你可以到达垃圾桶。(见#2)您不想将垃圾放在桌面上并忘记它。同样,半空苏打水是一场等待发生的事故。
- 拍照- 您的桌子上有商品是否仅供参考?您需要更换的电池或墨盒?或剪切或文章?而不是将这些物品留在桌子上,用智能手机拍照。当您需要引用该项目时,您将更有可能与您联系。
- 有疑问,扔掉它- 您永远不会需要99%的论文。有疑问,扔掉它。如果您真的需要硬拷贝,请确保您有一个归档系统,将其放在您知道在哪里找到它的位置。
- 扫描它- 是值得和平与组织的扫描仪的价格吗?是的!通过将其扫描到软拷贝或PDF来清除纸张混乱。这是我最喜欢的扫描仪通过亚马逊。
- 在离开之前清洁它- 如果你离开当天后你的老板来到你的桌子,你会为他或她会看到的东西感到骄傲吗?清洁桌子的最佳时间之一是一天结束。它为您的工作日带来了关闭,并让您明天开始清洁。
保持卫生
有组织的工作区可以帮助您完成更多。
它首先向您提供实际工作的空间,而不是在旧文件上堆叠新工作。
保持您的办公桌清洁并提高您的生产力。
问题:你保留桌面清洁还是在杂乱中不断工作?你可以发表评论点击此处。
感谢您与我们分享这篇文章。
当你说总是把垃圾放在垃圾桶里而不是你的桌子时,我发现很有趣。我正试图让我的桌子在我的新工作中清洁,所以我可以更高效并满足我的每月配额。您的提示将帮助我更高效,享受更多工作。
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好好注意到!适当的有组织的工作场所对生产力具有很强的积极影响,因为它降低了分心水平。这是我学到了几年前学到的一课,当然,我的生产力水平显着下降。对我来说有什么工作,最大限度地减少了传入的文件,并终止了不必要的订阅。谢谢你的洞察!
感谢您分享这些提示。在找到垃圾之前,我会记得关于手中的“拿着任何东西”的那个。
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