电话会议永远地改变了我们的商业世界。
远距离通信已成为许多组织成功的关键。
如今,远程工作人员和虚拟团队正迅速成为常态。
然而,电话会议并不总是解决问题的答案。
当你们面对面的时候,工作才可能完成。
你不必“当面”,但你必须“在场”
我非常相信面对面的会议。
打电话很好也很方便,但是如果没有纪律的话,就会非常无效。
电话会议的问题是大多数人“都不在”。
我的意思是他们可能做其他的事情。
人打电话的。参会者(我不会称他们为参会者)会做所有的事情但听听电话里发生了什么。
相反,你会得到背景噪音。你打电话给别人,他们会花30秒“关掉静音”。
在最近一次全公司范围的电话会议上,听起来像是有人在维修他们的汽车……
工具叮当作响,并对助手大喊大叫。
你觉得这些人会注意到跟那通电话有关的事情吗?
面对面会议的力量
面对面的会议通常是完成繁重工作的方式。
有时,面对面的交流是有意义的,即使这涉及到更多的时间、成本或不便。
不要让距离成为不见面的借口。在讨论棘手问题时,视频聊天要比打电话好得多。
Skype、FaceTime和其他应用程序使面对面交流比以往任何时候都更容易,即使你身处异地。
所以,只要有可能,一定要面对面。
以下是为什么面对面交流是最好的5个原因:
- 肢体语言是一种交流-我们往往忘记肢体语言在我们的交流中起着重要的作用。不仅仅是你说话的方式,还有你的面部表情和身体姿势。这是在电话交谈中丢失的。
- 确保接触-谁知道人们在开电话会议的时候在做什么。(你可能不想知道。)然而,面对面会带来互动。它确保人们“参与到对话中”。有一天,我正在和一位高管进行视频通话,突然我停止了通话。副总裁俯下身来,正在和他的助手单独谈话。当他转过身来,他道歉道:“哦,我想你可以看到这一点。”
- 澄清意义-电话会议可能会导致误解,要么是因为缺乏沟通(见#1),要么只是因为这种媒介不利于个人要求更好的意义。在电话中举手比当面举手难多了。
- 驱动器的参与-当你们都在同一个房间时,它鼓励人们参与。你不能只是坐在角落里,背对着会议。然而,这正是许多人在电话会议上所做的。
- 更高效的-面对面的会议往往比电话会议短。在电话里,每个人都坐在一起静音等待讨论结束。是的,这可以发生在会议室里。然而,在面对面的情况下,要想说到点子上就会有更大的压力。
面对面可以解决问题
如果可能的话,确保你们见面。
你的会议会更短,参与度会更高,沟通也会更容易理解。
当然,有了科技,即使你们不在同一个地方,也可以面对面交流。
问:在你的生意中,你会面对面吗?你利用了哪些技术?
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